人的稳定团队,其中 21 人做内容与技术支持
这 21 个人的日常,是把用户问得最多的问题改写成可以照着做的步骤。新版本发布、浏览器升级、 设备型号变化,都会先在他们手上过一遍,再写进指南。
品牌故事 · 2015 年至今
2015 年,9博平台还只是一叠跟着工具一起交付的操作说明。今天它是一个由 46 人维护的浏览器端服务平台: 查步骤、取资料、换台设备重新登录,打开网页就能办完,不需要在电脑和手机上各装一份客户端。
01 / 起点
最早我们只做一件事:给外部交付的项目配一份能照着做的说明。同事被问得最多的问题不是功能不够, 而是“这一步到底点哪里”。于是文档从附件变成主角,写的人从一个人变成一组人。
这套写法一直留到今天。翻到任意一篇指南,你会看到编号的步骤、每步一句说明,需要配图的地方配图, 出错的分支单独列出。团队客户把链接转给同事,对方不用先听十分钟讲解,打开就能跟上。
2018 年对外开放注册之后,用户从项目内的几十人涨到今天的规模。变化的是人数,没变的是那份 说明书式的写法:能一次说清的,不拖到第二段。
02 / 发展历程
从一叠内部文档到一套公开服务,中间隔了六个节点。每个节点之后,你能少做一件事、少等一段时间。
为交付的项目手写操作步骤,一页页整理成能跟着做的文档,先在内部流传。
补充:这批文档后来成了操作说明分类的雏形。
不再只服务项目内的团队,任何人自己注册就能用,不用先等一封说明邮件。
补充:注册入口开放后,用户从 31 个省区市陆续接入。
文档第一次能自己取走:按类型筛选,勾选多份,生成清单一次带走,不必逐个点开。
补充:单次最多可以选 30 份文件一起生成清单。
在办公电脑和个人手机之间来回切换时,扫码或验证码就能确认,平均约 40 秒完成。
补充:之后会保留最近 5 台常用设备记录。
能力按使用场景摊开写,进去就能判断自己该看哪一块,不用从头读到尾。
补充:分类标签直接写在页面上,方便快速扫读和筛选。
操作指南和换设备登录并进同一个入口,不用再在几个页面之间来回翻找。
补充:常用操作从首页出发平均少一次跳转。
03 / 资料体系
资料库目前收录 1240 份文档,方向分四类:怎么操作、这一版改了什么、哪些设备能用、 出了状况怎么排查。内容分类体系往下展开成 6 个一级分类和 27 个二级标签, 进页面按分类点,或者直接用页内搜索框匹配标签名。
公开可见与登录可见两级并存:通用操作说明直接打开就能读,涉及具体设备记录和版本对照的部分 需要先登录。常用格式有 PDF、XLSX、PNG 与 ZIP 四种,指南同时提供网页版和打印版, 方便你直接归到团队存档里。
04 / 维护团队
这 21 个人的日常,是把用户问得最多的问题改写成可以照着做的步骤。新版本发布、浏览器升级、 设备型号变化,都会先在他们手上过一遍,再写进指南。
收集到的使用场景和改进建议会整理成清单,进入下一轮内容更新。你提的问题,很可能就是 下一批新文档的选题。
我们和 18 家合作方共同维护适配清单。浏览器版本更新或设备型号变化时,清单跟着调整, 你看到的“哪些能用”始终是当下的答案。
另外,团队每个季度会汇总一次高频问题与改进项,作为下一季度的整理方向。
05 / 服务准则
电脑、平板和手机打开同一个网址,导航和入口保持一套。主流浏览器近三个大版本都能正常访问, 不需要先装客户端,也不用重新学一遍怎么点。
邮箱和电话都在,平均首次响应约 2 小时。涉及换设备登录或资料下载的问题, 把页面名称和设备类型一起写上,往往一次就能给到答案。
单篇指南平均 6 个步骤,最长的设备适配说明有 14 个步骤,全部按顺序编号。 网页版随时看,打印版适合带到会议或存档。
06 / 下一步
三个入口对应三种常见处境,按你手上的事直接选。
适合要一次取走多份文件、想先看清浏览器端能做哪些事,或者按格式和设备筛资料的人。
进入服务与下载 → B适合手上正卡在某一步、想照着编号做一遍,或者刚换设备要重新登录的人。
查看操作指南 → C适合想知道最近上了哪些新资料、哪些能力刚改过,再决定要不要换一种用法的团队。
看看最近更新 →没找到对应的事?把页面名称和设备类型写进邮件发到 联系通道,工作日内会有人回复你。